Wat iedere VvE zou moeten weten over financieel beheer

‘Het zegt me niets. Ik heb niets met die cijfers…‘ Dat is wat wij best wel eens horen van VvE leden op een vergadering of een bijeenkomst.

Natuurlijk kun je antwoorden met: Er gaat veel geld om in een VvE. De financiële stukken geven inzicht en zijn belangrijk voor de besluitvorming. Natuurlijk waar, maar op een of andere manier wekken deze opmerkingen niet de minste interesse op.

Wat houdt financieel beheer concreet in?

Dagelijkse boekhouding opstellen van jaarstukken, debiteuren- en crediteurenbeheer….  Ja, maar wat is het nut eigenlijk? Waarom doe je dit? Het antwoord: het zijn hulpmiddelen.

Waar draait het dan echt om? Je wilt antwoord hebben op concrete vragen. En daarvoor heb je die hulpmiddelen nodig.

Een paar voorbeelden:

  • Moet de VvE bijdrage omhoog of niet? En zo ja hoeveel en waarom?
  • Je moet ineens een groot bedrag op tafel leggen voor de renovatie van de lift. Waarom en kun je dit voorkomen?
  • Wil je in een oogopslag zien of je wel genoeg spaart om onderhoud te kunnen doen in de komende jaren?
  • Heeft iedereen de VvE bijdrage betaald? Wist je dat als een lid na 6 maanden de VvE bijdrage niet heeft betaald, jij en de andere leden deze achterstand moeten betalen aan de VvE?
  • Wist je dat ieder jaar een of meer leveranciers fouten maken in hun facturen. Betalen we niet te veel aan de leveranciers?
  • Er zijn technische klachten: wat is goedkoper vervangen of repareren?
  • Hoe verminder je de kans op fraude?
  • Wat is gebeurd met je geld dat je afgelopen jaar hebt betaald aan de VvE?
  • Zijn de plannen voor volgend jaar eigenlijk wel betaalbaar?
  • Enz.

Dan blijkt er natuurlijk toch iets meer interesse voor financiën te zijn dan gedacht. De Blauwe Fenix geeft heldere antwoorden op dit soort vragen.

Wat levert financieel beheer de VvE op?

Een paar voorbeelden:

Jaarstukken:

  • De Blauwe Fenix stelt de verplichte financiële jaarstukken en geeft duidelijke uitleg in gewone taal.
  • VvE krijgt beter begrip voor cijfers en kan daardoor betere beslissingen nemen.

Leden

  • De Blauwe Fenix houdt leden alert dat VvE bijdragen worden betaald.
  • En als het echt nodig is helpen wij bij de incassoprocedure.
  • De VvE en de individuele leden lopen minder risico op wanbetaling van eigenaars.

Leveranciers:

  • Wij houden leveranciers scherp.
  • De VvE krijgt actievere leveranciers en betaalt niet te veel voor producten en diensten.

VvE bijdrage

  • Wij laten zien wat de VvE je per maand en per jaar kost en hoeveel plannen kosten.
  • De VvE krijgt beter inzicht in een reële VvE bijdrage en kan hierdoor betere beslissingen nemen.

Onderhoud

  • Wij laten zien hoeveel het (verwachte) onderhoud de VvE per maand en per jaar kost.
  • De Blauwe Fenix geeft aan wat goedkoper is repareren of vervangen en waarom.
  • De VvE heeft beter financieel inzicht en kan daardoor goedkoper onderhoud plegen.

Openheid

  • Wij geven via Mijn VvE 24/7 inzage en inzicht en reageren snel per mail en telefoon.
  • De VvE weet precies hoe de VvE er financieel voorstaat.

Interesse? Neem contact op info@deblauwefenix.nl of  bel 06-53417226